(平成16年4月1日制定細則第22号)
改正
平成22年3月31日細則第9号
平成23年3月22日細則第5号
平成24年4月27日細則第17号
平成25年4月19日細則第12号
平成28年3月18日細則第19号
平成28年9月28日細則第28号
(趣旨)
(債権発生通知義務者)
(債権の発生等に関する通知)
(帳簿への記載等)
(請求手続及び履行期限)
(督促及び再請求手続)
(保全措置及び保証人に対する履行の請求手続)
(履行期限繰上の手続)
(取立の停止等の手続)
(みなし消滅の整理)
(弁済による債権の消滅通知)
(履行延期の特約等の手続)
(期限を指定して延納担保を提供させる場合)
(債務名義を取得するための措置)
(履行延期の特約等の取消の措置)
(利率を引き下げる特約の手続)
(免除の手続)
(交替等の引継)
(債権管理簿等の様式)
別表(第2条,第3条,第19条関係)
区分通知時期通知義務者債権発生等通知書の様式及び添付書類債権管理簿の様式備考
授業料 在学生 4月1日 各学部及び研究科事務長
学務部教務課長
附属特別支援学校長
附属幼稚園長
・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権発生一覧(明細)(様式第2-1号)
・授業料債権管理簿(様式第3号) 
 新入学,転入学,編入学 許可したとき
 休学,復学,転学,退学,除籍 許可又は決定したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権異動(消滅を含む)(様式第2-2号)
・授業料債権管理簿(様式第3号)異動(休学,復学,転学,退学,延納,分納)
消滅(除籍,免除)
 延納,分納,免除 許可したとき
入学料及び検定料 入学生 入学料免除申請を受理したとき 各学部及び研究科事務長
学務部教務課長
各附属学校長
附属幼稚園長
・債権発生等通知書(様式1-1号)
・入学金及び検定料収益債権発生通知書・管理簿(様式第4号)
・入学金及び検定料収益債権発生通知書・管理簿(様式第4号) 
 免除 許可したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号)
消滅(免除)
日本体育・学校健康センター保護者負担金 更新,追加 加入者名簿の更新又は追加をしたとき 各附属学校長
附属幼稚園長
・債権発生等通知書(様式1-1号)
・名簿(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
製品売払代 農場生産品等売払 契約が成立したとき 契約担当役・債権発生等通知書(様式1-1号)
・契約書及びその附属書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
農産物等売払代 農場生産物売払 契約が成立したとき 契約担当役
不用物品売払代 不用物品売払 契約が成立したとき 契約担当役・債権発生等通知書(様式1-1号)
・契約書及びその附属書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
刊行物売払代 文献複写 受託を決定したとき 附属図書館事務長・債権発生等通知書(様式1-1号)
・関係書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
職員宿舎使用料 継続 4月1日 財務部財務企画課長・債権発生等通知書(様式1-1号)
・職員宿舎収入債権発生通知書・管理簿(様式第7号)
・職員宿舎収入債権発生通知書・管理簿(様式第7号) 
 入居 貸与承認書の入居日
 変更 変更したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号)
異動(変更,退去)
 退去 明け渡しの日
寄宿料
(国際交流会館の留学生を含む)
 在寮生又は継続 4月1日 学務部学生課長

 事務局付調整役(国際連携本部)
・債権発生等通知書(様式1-1号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) 
 入寮又は入居 許可した入寮日
 免除 許可したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号)
消滅(免除)
異動(退寮)
 退寮又は退去 許可した退寮日
国際交流会館使用料
(研究者のみ)
 継続 4月1日 事務局付調整役(国際連携本部)・債権発生等通知書(様式1-1号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) 
 入居 許可した入居日
 変更 変更したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号)
異動(変更,退去)
 退去 許可した退去日
物件使用料 学校財産貸付 許可したとき 契約担当役・債権発生等通知書(様式1-1号)
・使用許可書(写)契約書(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
病院診療費等 私費入院診療 所定期間において請求したとき※ 契約担当役・債権発生等通知書・調査確認書(様式1-2号)
・病院診療費等債権発生通知書・管理簿(様式第9号)
・病院診療費等債権発生通知書・管理簿(様式第9号) 
 私費外来診療 請求したとき
 保険診療 支払基金等に請求したとき
 支払基金等の審査を経て金額が確定したとき
 特定療養費の支給対象とならない経費 請求したとき
金額が確定したとき
受託調査及び試験手数料 受託研究(治験以外のもの)・受託試験等の手数料 受託契約が成立したとき 契約担当役・債権発生等通知書(様式1-1号)
・契約書及びその附属書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
 受託研究(治験に限る。)に係る経費 受託契約が成立したとき 契約担当役
 病理組織検査 受託を決定したとき 医学研究科事務長・債権発生等通知書(様式1-1号)
・病理組織顕微鏡検査依頼書(写)
・債権管理簿(様式第6号)
 病理解剖検査 受託を決定したとき・債権発生等通知書(様式1-1号)
・病理解剖承諾書(写)
・債権管理簿(様式第6号)
受託手数料 受託研究員等の受入 許可したとき 各学部及び各研究科事務長
附属病院総務課長
各学内共同教育研究施設長
各研究所長
・債権発生等通知書(様式1-1号)
・受入許可書(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
返納金 契約に係るもの 過払等を知ったとき 契約担当役・債権発生等通知書(様式1-1号)
・納額の計算内容を明らかにした書類
・債権管理簿(様式第6号) 
 給与に係るもの 過払等を知ったとき 人事課長
 契約・給与以外のもの 過払等を知ったとき 出納命令役
分任出納命令役
損害賠償金 財産に係るもの 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき 学長が指名する理事・債権発生等通知書(様式1-1号)
・関係書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
 契約に係るもの 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき 契約担当役
貸付金 生活支援奨学金貸与 生活支援奨学金を貸与したとき 学務部学生課長・債権発生等通知書(様式1-1号)
・生活支援奨学金債権発生通知・管理簿(様式第14号)
・生活支援奨学金貸与金借用証書(写)
・生活支援奨学金債権発生通知・管理簿(様式第14号) 
上記以外のもの 上記以外のもの 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき 学長又は本表中に準じた債権の通知義務者・債権発生等通知書(様式1-1号)
・関係書類(写)
・債権管理簿(様式第6号) 
※ 入院患者の診療費について,当該月の1日から末日までをとりまとめた分は,翌月の1日から10日までの期間を所定期間とし,入院患者が退院する場合の退院時までをとりまとめた分は,退院時を所定期間とする。
様式第1-1号

様式第1-2号

様式第2-1号

様式第2-2号

様式第3号

様式第4号

様式第5号

様式第6号

様式第7号

様式第8号

様式第9号

様式第10号

様式第11号

様式第12号

様式第13号

様式第14号