| 授業料 | 在学生 | 4月1日 | 各学部及び研究科事務長
附属特別支援学校長
附属幼稚園長
各学部及び研究科事務長（医学研究科にあっては総務課長）
附属特別支援学校長
附属幼稚園長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権発生一覧(明細)(様式第2－1号) | ・授業料債権管理簿(様式第3号) | |
| 新入学、転入学、編入学 | 許可したとき |
| 休学、復学、転学、退学、除籍 | 許可又は決定したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権異動(消滅を含む)(様式第2－2号) | ・授業料債権管理簿(様式第3号) | 異動(休学、復学、転学、退学、延納、分納)
消滅(除籍、免除) |
| 延納、分納、免除 | 許可したとき |
| 入学料及び検定料 | 入学生 | 入学料免除申請を受理したとき | 各学部及び研究科事務長
各附属学校長
附属幼稚園長
各学部及び研究科事務長（医学研究科にあっては総務課長）
各附属学校長
附属幼稚園長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・入学金及び検定料収益債権発生通知書・管理簿(様式第4号) | ・入学金及び検定料収益債権発生通知書・管理簿(様式第4号) | |
| 免除 | 許可したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号) | 消滅(免除) |
| 災害共済給付掛金保護者負担金 | 更新、追加 | 加入者名簿の更新又は追加をしたとき | 各附属学校長
附属幼稚園長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・名簿(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 製品売払代 | 農場生産品等売払 | 契約が成立したとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・契約書及びその附属書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 農産物等売払代 | 農場生産物売払 | 契約が成立したとき | 契約担当役 |
| 不用物品売払代 | 不用物品売払 | 契約が成立したとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・契約書及びその附属書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 刊行物売払代 | 文献複写 | 受託を決定したとき | 附属図書館事務長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・関係書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 職員宿舎使用料 | 継続 | 4月1日 | 財務部財務企画課長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・職員宿舎収入債権発生通知書・管理簿(様式第7号) | ・職員宿舎収入債権発生通知書・管理簿(様式第7号) | |
| 入居 | 貸与承認書の入居日 |
| 変更 | 変更したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号) | 異動(変更、退去) |
| 退去 | 明け渡しの日 |
寄宿料
(国際交流会館の留学生を含む) | 在寮生又は継続 | 4月1日 | 学務部学生課長
事務局付調整役(国際連携本部) | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) | ・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) | |
| 入寮又は入居 | 許可した入寮日 |
| 免除 | 許可したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号) | 消滅(免除)
異動(退寮) |
| 退寮又は退去 | 許可した退寮日 |
国際交流会館使用料
(研究者のみ) | 継続 | 4月1日 | 事務局付調整役(国際連携本部) | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) | ・寄宿料収入(国際交流会館含む)債権発生通知書・管理簿(様式第8号) | |
| 入居 | 許可した入居日 |
| 変更 | 変更したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・債権異動・消滅通知書(様式第5号) | 異動(変更、退去) |
| 退去 | 許可した退去日 |
| 物件使用料 | 学校財産貸付 | 許可したとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・使用許可書(写)契約書(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 病院診療費等 | 私費入院診療 | 所定期間において請求したとき※ | 契約担当役 | ・債権発生等通知書・調査確認書(様式1－2号)
・病院診療費等債権発生通知書・管理簿(様式第9号) | ・病院診療費等債権発生通知書・管理簿(様式第9号) | |
| 私費外来診療 | 請求したとき |
| 保険診療 | 支払基金等に請求したとき |
| 支払基金等の審査を経て金額が確定したとき |
| 特定療養費の支給対象とならない経費 | 請求したとき
金額が確定したとき |
| 受託調査及び試験手数料 | 受託研究(治験以外のもの)・受託試験等の手数料 | 受託契約が成立したとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・契約書及びその附属書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 受託研究(治験に限る。)に係る経費 | 受託契約が成立したとき | 契約担当役 |
| 共同研究 | 共同研究契約が成立したとき | 契約担当役 |
| 受託事業 | 受託事業契約が成立したとき | 契約担当役 |
| 学術指導 | 学術指導契約が成立したとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書（様式1－1号）
・契約書又は学術指導申込書（様式第1号）、学術指導変更申込書（様式第5号）、学術指導受入承諾通知書（様式第3号）（写） |
| 病理組織検査 | 受託を決定したとき | 医学研究科事務長
医学研究科総務課長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・病理組織顕微鏡検査依頼書(写) | ・債権管理簿(様式第6号) |
| 病理解剖検査 | 受託を決定したとき | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・病理解剖承諾書(写) | ・債権管理簿(様式第6号) |
| 受託手数料 | 受託研究員等の受入 | 許可したとき | 各学部及び各研究科事務長
附属病院総務課長
各学内共同教育研究施設長
各研究所長
各学部及び各研究科事務長（医学研究科にあっては総務課長）
附属病院総務課長
各学内共同教育研究施設長
各研究所長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・受入許可書(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 返納金 | 契約に係るもの | 過払等を知ったとき | 契約担当役 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・納額の計算内容を明らかにした書類 | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 給与に係るもの | 過払等を知ったとき | 人事課長 |
| 契約・給与以外のもの | 過払等を知ったとき | 出納命令役
分任出納命令役 |
| 損害賠償金 | 財産に係るもの | 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき | 学長が指名する理事 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・関係書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 契約に係るもの | 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき | 契約担当役 |
| 貸付金 | 生活支援奨学金貸与 | 生活支援奨学金を貸与したとき | 学務部学生課長 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・返還計画書 | ・債権管理簿(様式第6号) | |
| 医学生修学支援金 | 卒業後、又は退学、除籍となったとき |
| 返還を開始したとき |
| 上記以外のもの | 上記以外のもの | 事実の発生又は本学に債権が帰属したことを知ったとき | 学長又は本表中に準じた債権の通知義務者 | ・債権発生等通知書(様式1－1号)
・関係書類(写) | ・債権管理簿(様式第6号) | |