2　この規程において「電子署名」とは、電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名であって、その使用により公印と同様の効果を得ることを目的とするものをいう。

3　この規程において「大学印」とは、本学又はその内部組織の名称を刻印した公印をいう。

4　この規程において「職印」とは、学長又は本学の内部組織に置かれた職員でその職務権限が定められた者の職名を刻印した公印をいう。

5　この規程において「部局」とは、各学部、各研究科、各研究所、医学部附属病院、各学内共同教育研究施設、附属図書館及び事務局各部をいう。

6　この規程において「部局長」とは、前項の部局の長をいう。

2　部局長は、前項の承認を受けて公印を作成、改刻又は廃止したときは、公印作成・改刻・廃止届(様式第2号)を学長に提出しなければならない。

2　公印管守責任者は、公印の管守にあたり必要と認めたときは、公印管守補助者を置くことができる。

2　公印管守責任者等は、前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは、発送しようとする文書と決裁済みの起案文書とを照合した上で、自ら押印し、又は公印の使用を請求した者に押印させるものとする。ただし、公印の使用を請求した者に押印させるときは、公印管守責任者等はその押印に立ち合わなければならない。

3　前2項の規定にかかわらず、次の各号の一に該当する文書は、公印使用簿(様式第4号)に所要事項を記載し、公印管守責任者等の承認を得て使用することができる。

2　公印の押印を省略する場合は、発信者名の下に「(公印省略)」と表示するものとする。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、平成16年10月1日から施行する。

この規程は、平成17年4月1日から施行する。

この規程は、平成18年8月1日から施行する。

この規程は、平成19年5月16日から施行し、改正後の規定は、平成19年4月1日から適用する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

この規程は、平成21年2月9日から施行する。

この規程は、平成21年5月28日から施行し、改正後の規定は、平成21年4月1日から適用する。

この規程は、平成21年10月6日から施行し、改正後の規定は、平成21年10月1日から適用する。ただし、改正後の別表第2の規定(「出版会」に係る部分に限る。)は、平成21年5月18日から適用する。

この規程は、平成22年8月1日から施行する。

この規程は、平成22年10月1日から施行する。

この規程は、平成23年1月1日から施行する。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年7月25日から施行する。

この規程は、平成24年11月9日から施行し、改正後の規定は、平成24年10月1日から適用する。

この規程は、平成25年4月19日から施行し、改正後の規定は、平成25年4月1日から適用する。

この規程は、平成27年10月1日から施行する。

この規程は、平成27年10月1日から施行する。

この規程は、平成27年10月1日から施行する。

この規程は、平成27年10月5日から施行する。

この規程は、平成28年1月27日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年5月13日から施行する。

この規程は、平成28年10月1日から施行する。

この規程は、平成30年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年5月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年7月1日から施行する。

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年10月1日から施行する。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。

この規程は、令和6年1月1日から施行する。

この規程は、令和6年7月1日から施行する。

この規程は、令和6年7月1日から施行する。

この規程は、令和7年4月1日から施行する。