(平成16年4月1日制定規程第34号)
改正
平成22年7月30日規程第57号
平成22年9月28日規程第73号
平成23年3月22日規程第29号
平成24年4月27日規程第57号
平成24年5月16日規程第73号
平成24年11月9日規程第101号
平成25年4月19日規程第38号
平成26年3月24日規程第32号
平成26年3月28日規程第40号
平成26年11月21日規程第80号
平成27年3月20日規程第95号
平成27年9月14日規程第144号
平成27年9月14日規程第246号
平成27年9月14日規程第264号
平成28年2月15日規程第16号
平成28年3月18日規程第63号
平成28年3月18日規程第105号
平成28年3月18日規程第135号
平成28年6月22日規程第156号
平成28年9月28日規程第182号
平成28年9月28日規程第196号
平成29年3月31日規程第40号
平成30年1月29日規程第7号
平成30年3月26日規程第70号
平成30年9月26日規程第104号
平成31年3月27日規程第27号
平成31年3月27日規程第43号
令和元年11月26日規程第136号
令和2年2月21日規程第8号
令和2年3月19日規程第36号
令和2年3月19日規程第77号
令和2年3月27日規程第97号
令和2年6月5日規程第130号
令和3年3月23日規程第21号
令和4年3月17日規程第31号
令和4年3月17日規程第46号
令和4年9月28日規程第99号
令和4年12月16日規程第179号
令和5年9月27日規程第74号
令和6年6月13日規程第64号
令和6年6月20日規程第78号
令和7年2月14日規程第17号
令和7年3月25日規程第28号
目次
第1章 総則(第1条-第8条)
第2章 接受及び配布(第9条-第13条)
第3章 起案(第14条-第17条)
第4章 合議及び決裁(第18条-第21条)
第5章 浄書、照合及び発送(第22条-第27条)
第6章 秘密文書の取扱い(第28条-第32条)
第7章 保存及び廃棄(第33条)
第8章 補則(第34条・第35条)
附則

(趣旨)
(定義)
部局等各課等課長等文書担当グループ
事務局各課各課長及び調整役総務部総務企画課総務・秘書グループ(人事課にあっては、総務部人事課人事グループ)
人文社会科学部各事務部各事務長各総務グループ(農学生命科学部附属生物共生教育研究センターにあっては、附属施設グループ)
教育学部
大学院保健学研究科
大学院理工学研究科
農学生命科学部
大学院医学研究科各課各課長総務課総務グループ
大学院地域社会研究科人文・地域研究科事務部事務長人文・地域研究科事務部総務グループ
大学院地域共創科学研究科
被ばく医療総合研究所被ばく医療総合研究所事務部被ばく医療総合研究所事務室長被ばく医療総合研究所総務グループ
地域戦略研究所地域戦略研究所事務部地域戦略研究所事務長地域戦略研究所総務グループ
グローバルWell-being総合研究所医学研究科イノベーション推進課イノベーション推進課長医学研究科イノベーション推進課イノベーション推進グループ
附属図書館附属図書館事務部附属図書館事務長附属図書館企画管理グループ
保健管理センター学務部学生課学務部学生課長総務部総務企画課総務・秘書グループ
アイソトープ総合実験室被ばく医療総合研究所事務部被ばく医療総合研究所事務室長被ばく医療総合研究所総務グループ
出版会附属図書館事務部附属図書館事務長附属図書館企画管理グループ
資料館
教育学部の各附属学校園各附属学校園各附属学校園の教頭附属学校グループ
医学部附属病院各課及び室各課長及び室長総務課総務グループ
環境安全推進本部施設環境部施設環境整備課施設環境整備課長総務部総務企画課総務・秘書グループ
国際連携本部国際連携本部事務局付調整役(国際連携本部)総務部総務企画課総務・秘書グループ
地域創生本部社会連携部社会連携課社会連携部社会連携課長社会連携部社会連携課総務企画グループ
情報連携統括本部情報連携統括本部広報・情報戦略課長総務部総務企画課総務・秘書グループ
Well-being社会実装本部医学研究科イノベーション推進課イノベーション推進課長医学研究科イノベーション推進課イノベーション推進グループ
次世代研究者育成推進本部学務部教務課学務部教務課長学務部教務課教務企画グループ
評価室総務部総務企画課総務部総務企画課長総務部総務企画課総務・秘書グループ
法人内部監査室法人内部監査室室長補佐
男女共同参画推進室社会連携部社会連携課社会連携部社会連携課長社会連携部社会連携課総務企画グループ
技術部研究推進部研究推進課研究推進部研究推進課長研究推進部研究推進課研究推進グループ
(文書処理の促進)
(文書の取扱い)
(文書処理の総括)
(課長等及び係長の職務)
(文書取扱責任者)
(文書記号及び文書番号)
(文書の接受)
(文書担当グループの処理)
(特殊文書の処理)
(電報の処理)
(配布文書の処理)
(起案の原則)
(起案文書の作成)
(起案文書の区分)
(起案を要しない供閲文書)
(合議)
(合議文書の訂正)
(決裁)
(至急文書の処理)
(発送文書の日付)
(浄書及び照合)
(公印の使用)
(発送)
(発送文書の点検)
(完結)
(秘密文書)
(秘密の保持)
(回議)
(写しの作成)
(処分)
(保存及び廃棄)
(事務局等における人事課関係文書の処理)
(調整)
別表第1(第7条、第10条、第13条関係)
部課等名文書取扱責任者
総務部総務企画課総務・秘書グループ担当係長
広報・情報戦略課
人事課人事グループ担当係長
財務部財務企画課総務グループ担当係長
財務企画課予算企画室
財務管理課
契約課
学務部教務課教務企画グループ担当係長
学生課学生支援グループ担当係長
学生課就職支援室就職支援グループ担当係長
入試課入試グループ担当係長
施設環境部施設環境企画課企画グループ担当係長
施設環境企画課本町地区施設室
施設環境整備課
施設環境整備課安全衛生室
研究推進部研究推進課研究推進グループ担当係長
社会連携部社会連携課社会連携課総務企画グループ担当係長
社会連携課地域交流室社会連携課地域交流室地域交流グループ係長
大学院地域社会研究科人文・地域研究科総務グループ担当係長
大学院地域共創科学研究科
保健管理センター学生課保健管理グループ担当係長
アイソトープ総合実験室被ばく医療総合研究所総務グループ担当係長
人文社会科学部人文・地域研究科総務グループ担当係長
教育学部総務グループ担当係長
教育学部附属小学校附属学校グループ担当係長
教育学部附属中学校
教育学部附属特別支援学校
医学研究科総務課総務課総務グループ担当係長
イノベーション推進課
保健研究科総務グループ担当係長
医学部附属病院総務課総務グループ担当係長
理工学研究科総務グループ担当係長
農学生命科学部総務グループ担当係長
農学生命科学部附属生物共生教育研究センター附属施設グループ担当係長
農学生命科学部附属遺伝子実験施設総務グループ担当係長
農学生命科学部附属白神自然環境研究センター
法人内部監査室専門職員
被ばく医療総合研究所被ばく医療総合研究所総務グループ担当係長
地域戦略研究所地域戦略研究所総務グループ担当係長
グローバルWell-being総合研究所医学研究科総務課総務グループ担当係長
附属図書館附属図書館企画管理グループ担当係長
出版会附属図書館企画管理グループ担当係長
資料館附属図書館企画管理グループ担当係長
環境安全推進本部施設環境企画課企画グループ担当係長
国際連携本部事務局付調整役(国際連携本部)
地域創生本部社会連携課総務企画グループ担当係長
情報連携統括本部広報・情報戦略課情報連携グループ担当係長
Well-being社会実装本部医学研究科総務課総務グループ担当係長
次世代研究者育成推進本部学務部教務課教務企画グループ担当係長
評価室総務企画課総務・秘書グループ担当係長
男女共同参画推進室社会連携課社会連携グループ担当係長
技術部研究推進グループ担当係長
別表第2(第8条、第10条関係)
部局等名記号・番号主管
事務局弘大総 第 号
弘大広情 第 号
弘大人 第 号
弘大財 第 号
弘大管 第 号
弘大契 第 号
弘大予 第 号
弘大教 第 号
弘大学 第 号
弘大入 第 号
弘大就 第 号
弘大施 第 号
弘大研研 第 号
弘大社社 第 号
総務部 総務企画課
総務部 広報・情報戦略課
総務部 人事課
財務部 財務企画課
財務部 財務管理課
財務部 契約課
財務部 予算企画室
学務部 教務課
学務部 学生課
学務部 入試課
学務部 就職支援室
施設環境部 施設環境企画課
研究推進部 研究推進課
社会連携部 社会連携課
大学院地域社会研究科弘大院地 第 号人文・地域研究科総務グループ
大学院地域共創科学研究科弘大院共 第 号人文・地域研究科総務グループ
保健管理センター弘大保 第 号学生課 保健管理グループ
アイソトープ総合実験室弘大総実 第 号被ばく医療総合研究所総務グループ
人文社会科学部弘大人社 第 号人文・地域研究科総務グループ
教育学部弘大教育 第 号総務グループ
教育学部附属幼稚園
教育学部附属小学校
教育学部附属中学校
教育学部附属特別支援学校
弘大教育附幼 第 号
弘大教育附小 第 号
弘大教育附中 第 号
弘大教育附特 第 号
附属学校グループ
大学院医学研究科弘大院医 第 号医学研究科総務課総務グループ
大学院保健学研究科弘大院保 第 号保健学研究科総務グループ
医学部附属病院弘大病総 第 号
弘大病経 第 号
弘大病調 第 号
弘大病医 第 号
弘大病施 第 号
弘大病再 第 号
総務課
経営企画課
経理調達課
医事課
病院施設室
病院再開発室
大学院理工学研究科弘大理 第 号総務グループ
農学生命科学部弘大農 第 号総務グループ
農学生命科学部附属生物共生教育研究センター弘大生物共生 第 号附属施設グループ
農学生命科学部附属遺伝子実験施設弘大遺伝 第 号総務グループ
農学生命科学部附属白神自然環境研究センター弘大白神 第 号総務グループ
法人内部監査室弘大法監 第 号法人内部監査室 企画調査係
被ばく医療総合研究所弘大被 第 号被ばく医療総合研究所総務グループ
地域戦略研究所弘大地戦 第 号地域戦略研究所総務グループ
グローバルWell-being総合研究所弘大グ総 第 号医学研究科総務課総務グループ
附属図書館弘大図 第 号附属図書館企画管理グループ
出版会弘大出版 第 号附属図書館企画管理グループ
資料館弘大資料 第 号附属図書館企画管理グループ
環境安全推進本部弘大環安 第 号施設環境部 施設環境企画課
国際連携本部弘大国連 第 号事務局付調整役(国際連携本部)
地域創生本部弘大地創 第 号社会連携部 社会連携課
情報連携統括本部弘大情連 第 号総務部 広報・情報戦略課
Well-being社会実装本部弘大社実 第 号医学研究科総務課総務グループ
次世代研究者育成推進本部弘大次 第 号学務部 教務課
評価室弘大評 第 号総務部 総務企画課
男女共同参画推進室弘大共参 第 号社会連携部 社会連携課
技術部弘大技 第 号研究推進部 研究推進課
様式第1号(第11条関係)

様式第2号(第12条関係)

様式第3号の1(第14条関係)

様式第3号の2(第14条関係)

様式第4号(第25条関係)