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卒業証明書等の発行(卒業生・修了生等)

弘前大学 卒業証明書等の発行


本学では、これまで卒業証明書や成績証明書等の各種証明書を無料で発行してまいりましたが、業務コストと受益者負担の観点から、卒業生、修了生等に係る各種証明書の発行を平成30年4月申請(平成30年4月1日消印)分から有料といたします。
対象となる皆様にはご負担をおかけすることとなりますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

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有料対象者

卒業生、修了生(科目等履修生、研究生、聴講生、特別研究生、特別聴講学生を含む)、退学者及び除籍者
本学の大学院生が本学学部在籍時の証明書を申請する場合は有料となります。

【例外】
・外国人留学生であった方で、現在日本国外に在住する方は無料です。
・附属学校にかかる証明書は無料です。
・卒業又は修了の日が属する月内に申請する場合は無料です。

対象となる証明書

卒業証明書、修了証明書、成績証明書、単位修得証明書、在籍期間証明書、学力に関する証明書(教員免許申請用)、その他修学に関する証明書

※1 教員免許状授与証明書の発行や教育職員免許状の書き換え、再交付等については本学で取り扱っておりません。お持ちの免許状を発行した各都道府県の教育委員会へお問い合わせください。

※2 単位修得証明書・その他修学に関する証明書を希望の際は、確認事項がありますので、発行手数料振り込み前に下記問い合わせ先までご連絡ください。

発行手数料(1通につき)

和文(日本語)証明書 300円
英文証明書 500円

発行手数料の支払い方法

本学指定の下記口座に、ゆうちょ銀行(郵便局)に備え付けの「払込取扱票」(青色・料金払込人負担用)を使用してお振り込みください。(払込取扱票の記入例はこちらでご確認ください。)

【ゆうちょ銀行】

口座記号番号 02280-9-142575
加入者名 国立大学法人弘前大学

《留意事項》
・必ず「払込取扱票」(青色・料金払込人負担用)を使用して、【通常払込み】にてゆうちょ銀行(郵便局)の窓口でお振り込みください。
 電信振替(ゆうちょダイレクト等)や電信払込み等は使用しないでください
・払込取扱票の通信欄には「証明書」と記入し、学部または研究科名と学籍番号(覚えている方)をご記入ください。
・払込に要する手数料は、申請者の負担となります。
・過不足が生じないように注意してお振り込み願います。
 手数料に不足があった場合や入金が確認できない場合は、証明書の発行ができません。

証明書申込方法

郵送または本学窓口でお申し込みください。
電話・FAX・メールでの申し込みはお受けできません。
日本国外に在住の方は、国内の代理人を通じてお申し込みください。
発行手数料振込後、できるだけ1週間以内にお申し込みくださるようお願いします。

1.郵送での申込み

次の(1)~(4)の必要書類を同封の上、封筒のオモテに「証明書申請」と朱書きし、下記申請先までご郵送ください。

(1) 証明書発行申請書・・・以下より専用の様式をプリントアウトしてお使いください。

 証明書発行申請書

プリントアウトができない場合は、下記必要事項を記入した申請書〈様式は任意〉をご準備ください。

  1. 卒業時氏名、生年月日(英文証明の場合は、氏名のスペルも記入)
  2. 学部・学科・課程、研究科・専攻等、学籍番号(学籍番号はわかる場合)
  3. 入学年月及び卒業、修了、退学又は除籍年月
    (例:平成元年4月入学、平成5年3月卒業)
  4. 住所、電話番号(日中連絡のとれる電話番号)
  5. 必要な証明書の種類(例・卒業証明書・成績証明書)、和文・英文の別
    ・学力に関する証明書(教員免許状申請用)を希望の場合は、校種と教科を明記ください。
    (例:中一種・英語)
  6. 必要部数
  7. 使用目的・提出先
  8. 封筒厳封の要・不要

※ご記入いただいた個人情報は、証明書発行業務に関してのみ使用いたします。

(2)振替払込請求書兼受領書(写し可)

証明書発行申請書に貼付してください。

(3) 本人確認のための公的証明書類の写し(下記のいずれか)

個人情報保護の観点から、卒業生等本人の意志による申請であることを確認するためにご提出いただきます。証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。
・運転免許証
・健康保険証
・パスポート  
・その他公的証明書類(氏名・生年月日・住所の記載があるもの)
※個人番号(マイナンバー)の記載されていない書類の写しをご提出ください。

(4)返信用封筒(窓口で受け取る場合は不要です。)

送付先(郵便番号・住所・氏名)を明記した封筒に、返信用切手を貼付してください。
返信用封筒の大きさと切手代金については、下記を目安としてください。

証明書の枚数 返信用封筒の規格(大きさ) 返信用切手
1~2枚まで 長形3号
(タテ23.5cm×ヨコ12.0cm)
84円(25g以内)
3~4枚まで 長形3号
(タテ23.5cm×ヨコ12.0cm)
94円(50g以内)
5枚以上 角形2号
(タテ33.0cm×ヨコ24.0cm)
140円(100g以内)
210円(150g以内)
250円(250g以内)

【注意事項】
・速達での返信を希望する場合は、その旨を明記し速達料金分をプラスした切手を貼付してください。
速達料金:250gまで290円、250g~1kgまで390円
・英文証明書の場合は、申込者の単位修得状況によって枚数が異なるため、郵送料金が上記表より高くなることがあります。
・こちらから証明書を郵送する際、料金不足の恐れがある場合は「不足料金受取人払い」として発送します。

【代理人申請の場合】
上記(1)~(4)の他に下記をご提出ください。
・代理人の本人確認書類の写し(運転免許証・健康保険証・パスポート等)
・委任者自筆の委任状(または以下の内容を記載した任意の様式)

  1. 委任者の住所・氏名・押印・連絡先
  2. 代理人の住所・氏名・連絡先
  3. 委任する内容(例:別添証明書発行申請書にかかる卒業証明書の申請・受理)
  4. 委任の年月日

※本人確認書類の写しを証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

2.窓口での申込み

○受付時間
月曜日~金曜日(8:30~17:00)
(土・日曜日、祝日、夏季一斉休業日、年末年始は受付できません。
また、センター試験など各種行事のため、臨時に休業することがあります。)

○受付場所
各学部・研究科の担当窓口[下記申請先及び問い合わせ先参照

○窓口での申込みに必要な書類
(1) 証明書発行申請書(窓口にも準備しています。)
(2) 振替払込請求書兼受領書(写し可)
 証明書発行手数料を本学窓口で現金でお支払いいただくことはできません。事前にゆうちょ銀行(郵便局)でお振り込みください。[発行手数料の支払い方法参照]
(3) 本人であることが確認できる書類(窓口へお越しの方の分)
下記のいずれかをご提示ください。
・運転免許証
・健康保険証
・パスポート
・その他公的証明書類(氏名・生年月日・住所の記載があるもの)
(4) 返信用封筒・切手(郵送で受け取る場合のみ。)
証明書の即日発行はいたしかねます。後日受け取りに来られない場合はご用意ください。
(封筒の大きさ等は、1.郵送での申込みを参照ください。)

【代理人が窓口へお越しの場合】
上記(1)~(4)の他に下記も必要となります。
・委任者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し
・委任者自筆の委任状(または以下の内容を記載した任意の様式)

  1. 委任者の住所・氏名・押印・連絡先
  2. 代理人の住所・氏名・連絡先
  3. 委任する内容(例:別添証明書発行申請書にかかる卒業証明書の申請・受理)
  4. 委任の年月日

 ※本人確認書類の写しを証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

窓口でのお受け取りをご希望の方

下記の「証明書発行までの所要日数」経過後にお受け取りいただけます。
上記の受付時間内に、各学部・研究科の担当窓口(下記参照)で本人確認書類を提示してお受け取りください。
代理人がお越しになる場合は、代理人の本人確認書類をご提示ください。
なお、申請時に委任を受けいていない代理人がお越しの場合は、委任状(または任意の様式(内容は上記参照))もご持参ください。

申請先及び問い合わせ先

申請先は、郵送・窓口での申込みともに下記のとおりです。
なお、証明書の申請について不明な点がありましたら、下記へ問い合わせ願います。

文理学部/人文学部
人文社会科学研究科
住所 〒036-8560 弘前市文京町1番地
担当 人文社会科学部 教務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-3940・3941
教育学部
教育学研究科
住所 〒036-8560 弘前市文京町1番地
担当 教育学部 教務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-3939
医学部医学科
住所 〒036-8562 弘前市在府町5番地
担当 医学研究科 学務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-5204
医学研究科
住所 〒036-8562 弘前市在府町5番地
担当 医学研究科 大学院担当
問い合わせ電話番号 0172-39-5206
医療技術短期大学部
医学部保健学科
保健学研究科
住所 〒036-8564 弘前市本町66番地1
担当 保健学研究科 学務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-5911
理学部/理工学部
理学研究科/理工学研究科
住所 〒036-8560 弘前市文京町3番地
担当 理工学研究科 教務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-3922・3517
農学部/農学生命科学部
農学研究科/農学生命科学研究科
住所 〒036-8560 弘前市文京町3番地
担当 農学生命科学部 教務担当
問い合わせ電話番号 0172-39-3752・3942
地域共創科学研究科/地域社会研究科
住所 〒036-8560 弘前市文京町1番地
担当 人文・地域研究科事務部 大学院担当
問い合わせ電話番号 0172-39-3960
学部・研究科 住所 担当 問い合わせ電話番号
文理学部/人文学部
人文社会科学研究科
〒036-8560
弘前市文京町1番地
人文社会科学部 教務担当 0172-39-3940・3941
教育学部
教育学研究科
〒036-8560
弘前市文京町1番地
教育学部 教務担当 0172-39-3939
医学部医学科 〒036-8562
弘前市在府町5番地
医学研究科 学務担当 0172-39-5204
医学研究科 〒036-8562
弘前市在府町5番地
医学研究科 大学院担当 0172-39-5206
医療技術短期大学部
医学部保健学科
保健学研究科
〒036-8564
弘前市本町66番地1

保健学研究科 学務担当 0172-39-5911
理学部/理工学部
理学研究科/理工学研究科
〒036-8560
弘前市文京町3番地

理工学研究科 教務担当 0172-39-3922・3517
農学部/農学生命科学部
農学研究科/農学生命科学研究科
〒036-8560
弘前市文京町3番地

農学生命科学部 教務担当 0172-39-3752・3942
地域社会研究科 〒036-8560
弘前市文京町1番地
学務部教務課 教務企画担当 0172-39-3960

証明書発行までの所要日数

各種証明書の発行には申請書の受理後、下記の日数を要します(土・日・祝日、夏季一斉休業、年末年始及び郵送日数を除く)。
証明する内容や申込部数により、または大学行事などの業務状況等により、下記以上の日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。

・和文の各種証明書
3日程度(ただし教員免許申請用の学力に関する証明書、放送大学に提出する卒業在籍期間・単位修得証明書は5日程度)

・英文の各種証明書
10日程度

申請に必要な様式や記入例はこちらからもダウンロードできます

○払込取扱票    記入例
○証明書発行申請書 様式記入例
○委任状      様式

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